Texte de clarification dans le contexte de la loi sur la protection des données personnelles (politique de confidentialité)

Ce texte d’information a été préparé pour vous informer du traitement de vos données personnelles par UTRADER, qui agit en tant que responsable du traitement conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« RGPD »), dans le cadre de votre adhésion à l’Association du Réseau du Commerce International (UTRADER).

Elle se réserve le droit d’apporter des modifications à la Politique afin de fournir des informations actualisées sur nos pratiques et réglementations légales en matière de protection des Données Personnelles. Dans le cas où les modifications apportées à la politique sont des changements fondamentaux, les propriétaires de données seront informés par différents canaux.

Définitions

Consentement explicite: Il s’agit de la déclaration de consentement sur un sujet précis, basée sur des informations et librement déclarée par les Propriétaires des données.

Anonymisation : Cela signifie rendre les données personnelles incapables d’être associées à une personne physique identifiée ou identifiable de quelque manière que ce soit, même en les associant à d’autres données.

Personne concernée/Propriétaire des données: Désigne la personne réelle dont les données personnelles sont traitées.

Données à caractère personnel: toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

Données personnelles sensibles: il s’agit de données soumises à un régime de protection plus strict dans le cadre de la loi, ce qui peut faire en sorte que le propriétaire des données soit victime ou exposé à une discrimination dans des cas tels que leur divulgation ou leur perte.

Traitement des données personnelles: il s’agit de toutes sortes d’opérations effectuées sur des données telles que la classification ou la prévention de l’utilisation, l’obtention, l’enregistrement, le stockage, la conservation, la modification, la réorganisation, la divulgation, le transfert, la reprise, la mise à disposition des données personnelles entièrement ou partiellement automatiquement ou par des moyens non automatiques à condition qu’ils fassent partie de tout système d’enregistrement de données.

Système d’enregistrement des données: il s’agit du système d’enregistrement dans lequel les données personnelles sont traitées et structurées selon certains critères.

Responsable du traitement: Désigne la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des Données Personnelles et qui est responsable de la mise en place et de la gestion du Système d’Enregistrement des Données.

Principes sur la confidentialité des données

UTRADER agit conformément aux principes généraux expliqués ci-dessous dans le cadre de toutes les activités de Traitement de Données Personnelles.

Agir conformément à la loi et aux règles d’honnêteté: UTRADER agit conformément à la législation en vigueur et respecte les règles d’honnêteté dans tous les processus de Traitement des Données Personnelles.

Exactitude et actualité: UTRADER offre aux propriétaires de données la possibilité de mettre à jour leurs données personnelles et prend les mesures nécessaires pour s’assurer que les données sont correctement transférées vers les bases de données.

Traitement à des fins spécifiques, claires et légitimes: UTRADER limite ses activités de traitement des données personnelles à des fins spécifiques et légitimes et informe clairement les propriétaires des données sur lesdites finalités par le biais de textes de clarification.

Étant liées, limitées et proportionnelles à la finalité pour laquelle elles sont traitées: les données personnelles sont traitées par UTRADER dans la mesure nécessaire à la finalité déclarée au propriétaire des données au moment de leur fourniture, en relation avec cette finalité et de manière limitée.

Conservation pendant la période stipulée dans la législation pertinente ou requise pour la finalité concernée: UTRADER conserve les données personnelles pendant cette période, si une certaine période de temps est déterminée dans le cadre de la législation en vigueur. Si une telle durée n’est pas précisée dans la législation, des durées de conservation raisonnables sont déterminées en tenant compte de la finalité de l’utilisation des données et des procédures UTRADER, et les données sont conservées limitées à cette durée. Après l’expiration des délais susmentionnés, les données sont supprimées, détruites ou rendues anonymes conformément aux procédures UTRADER.

Vos données personnelles collectées;

Vos données personnelles collectées par UTRADER (directement auprès de vous, du domaine public ou de tiers) varient en fonction de votre rôle, de votre position et de vos obligations légales dans votre relation avec UTRADER. Vos Données

  • Personnelles collectées peuvent être répertoriées comme suit:
  • Informations d’identité (République turque) numéro d’identité, nom-prénom, numéro de passeport, numéro de série de la carte d’identité, photo, lieu de naissance, date de naissance, âge, lieu d’enregistrement, copie du certificat d’identité, etc.)
  • Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, adresse, etc.)
  • Informations sur l’éducation (écoles diplômées, départements, certificats reçus, etc.)
  • Informations sur les membres de la famille et les proches (informations d’identité, coordonnées et informations professionnelles, éducatives, etc. sur les enfants, les conjoints du propriétaire des données)
  • Informations sur les transactions étudiant-anciens (une instruction associée à la personne et un EDA dépendant de la demande (enregistrement des détails de l’appel), enregistrements du centre d’appels, informations de carte de crédit, reçus de billetterie, enregistrements enregistrés dans les canaux pour cela, etc.)
  • Informations sur les candidats employés (CV, notes d’entretien, résultats de tests de personnalité, etc.)
  • Informations financières (dette de carte de crédit, montant du prêt, remboursements du prêt, montant et taux d’intérêt à payer, solde de la dette, solde créditeur, etc.)
  • Informations sur les transactions légales et la conformité (données contenues dans des documents tels que des décisions de justice et des autorités administratives, etc.)
  • Informations d’audit et d’inspection (informations concernant tous les types d’enregistrements et de transactions liés à la poursuite et à l’affirmation légales de nos droits associés au propriétaire des données, etc.)
  • Données Personnelles Sensibles (race, origine ethnique, opinion politique, conviction philosophique, religion, secte ou autre croyance, déguisement et tenue vestimentaire, informations sur l’appartenance à une association, fondation ou syndicat, données sur la santé et la vie sexuelle, condamnations pénales et mesures de sécurité), données biométriques , données génétiques)
  • Informations de gestion de la réputation (informations associées à la personne et collectées pour protéger la réputation d’UTRADER, etc.)
  • Données visuelles et audio (photos, enregistrements de caméras, enregistrements audio, etc.)

Les types de données personnelles répertoriés ne couvrent pas toutes vos données traitées, et des types de données personnelles similaires aux données comptées par UTRADER peuvent être traitées.

 

Finalités du traitement des données personnelles

Vos données seront traitées pour fournir les services à assurer conformément aux objectifs et aux sujets de travail dans le statut d’UTRADER, pleinement et à temps dans le cadre légal,

Remplir nos obligations légales en vertu de la loi n ° 5253 sur les associations et d’autres lois pertinentes, établissant votre adhésion à UTRADER,

Pour que vous puissiez bénéficier des services fournis par UTRADER,

Profiter des avantages que UTRADER fournit exclusivement à ses membres tels que les processus de gestion d’événements et d’organisations d’UTRADER, y compris les conférences, symposiums, panels, tables rondes, forums, expositions, bazars, concerts, compétitions sportives, voyages dans le pays ou à l’étranger,

Mener les études nécessaires et les processus connexes par nos unités compétentes afin de mener à bien les activités tenues par UTRADER, y compris la collecte de fonds au sein d’UTRADER conformément à la législation,

Dans le cadre des conditions et des finalités de traitement des données à caractère personnel spécifiées aux articles 5 et 6 de la RGPD, aux fins de réaliser les études nécessaires par les unités concernées afin de faire bénéficier les personnes liées des produits et services proposés par UTRADER , la réalisation des processus pertinents et la réalisation des activités promotionnelles pour les produits et services d’UTRADER.

À qui et dans quel but les données personnelles traitées peuvent être transférées

Vos données seront traitées pour fournir les services à assurer conformément aux objectifs et aux sujets de travail dans le statut d’UTRADER, pleinement et à temps dans le cadre légal,

Remplir nos obligations légales en vertu de la loi n ° 5253 sur les associations et d’autres lois pertinentes, établissant votre adhésion à UTRADER,

Pour que vous puissiez bénéficier des services fournis par UTRADER,

Profiter des avantages que UTRADER fournit exclusivement à ses membres tels que les processus de gestion d’événements et d’organisations d’UTRADER, y compris les conférences, symposiums, panels, tables rondes, forums, expositions, bazars, concerts, compétitions sportives, voyages dans le pays ou à l’étranger,

Mener les études nécessaires et les processus connexes par nos unités compétentes afin de mener à bien les activités tenues par UTRADER, y compris la collecte de fonds au sein d’UTRADER conformément à la législation,

Dans le cadre des conditions et des finalités de traitement des données à caractère personnel spécifiées aux articles 8 et 9 de la RGPD, aux fins de réaliser les études nécessaires par les unités concernées afin de faire bénéficier les personnes liées des produits et services proposés par UTRADER , la réalisation des processus pertinents et la réalisation des activités promotionnelles pour les produits et services d’UTRADER.

Conservation de données personnelles

Lors de la détermination des périodes de conservation des données personnelles, UTRADER prend des décisions en tenant compte de la législation en vigueur et des finalités du traitement des données faisant l’objet du traitement. Dans ce cadre, s’il existe des délais de prescription liés aux obligations légales en matière de Traitement des Données Personnelles, ceux-ci sont définitivement pris en compte. En cas de disparition de la finalité du Traitement des Données Personnelles, les données sont supprimées, détruites ou anonymisées sauf s’il existe une autre raison ou base légale permettant la conservation des données personnelles.

Méthode et raison légale de la collecte des données personnelles

Vos données personnelles sont collectées sur tous types de supports verbaux, écrits ou électroniques, par le biais d’un formulaire d’adhésion ou par d’autres moyens, conformément aux finalités susmentionnées. Sous réserve que vos données personnelles collectées pour cette raison légale soient clairement stipulées dans les Lois, et soient directement liées à l’établissement ou à l’exécution d’un contrat, il est nécessaire de traiter les données personnelles des parties au contrat, y compris les cas où elles est obligatoire pour UTRADER pour remplir ses obligations légales. Elles peuvent également être traitées et transférées aux fins précisées dans les parties pertinentes du présent texte dans le cadre des conditions et des finalités de traitement des données à caractère personnel précisées aux articles 5 et 6.

Droits du propriétaire des données personnelles énumérés à l’article 11 de la RGPD

Sans préjudice des cas prévus à l’article 28 de la RGPD intitulé « Exceptions », dans le cadre de l’article 11 de la RGPD ; les propriétaires de données personnelles s’appliquent à UTRADER;

Savoir si des données personnelles sont traitées ou non,

Si des données personnelles ont été traitées, demander des informations à ce sujet,

Connaître la finalité du traitement des données personnelles et savoir si elles sont utilisées conformément à la finalité,

Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées dans le pays ou à l’étranger,

Demander la correction des données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect et demander la notification de la transaction effectuée dans ce cadre aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,

Même si elles ont été traitées conformément à la RGPD et aux autres dispositions légales pertinentes, demander la suppression ou la destruction des données personnelles dans le cas où les raisons nécessitant leur traitement sont éliminées, et demander la notification de la transaction effectuée dans ce contexte aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,

S’opposer à l’apparition d’un résultat contre la personne elle-même en analysant les données traitées exclusivement par le biais de systèmes automatisés,

En cas de perte due à un traitement illégal de données personnelles, la personne a le droit d’exiger l’indemnisation de la perte.

Afin d’exercer vos droits susmentionnés, vous pouvez adresser votre demande à UTRADER par écrit ou par d’autres moyens déterminés par le Conseil de protection des données personnelles.

Ceux qui visitent notre site Web et envoient des données personnelles via les formulaires de contact nécessaires, conformément à l’article 10 de la loi n ° 6698 sur la protection des données personnelles, intitulée << Obligation d’information du responsable du traitement >>, par qui et dans quel but mes données personnelles seront traitées, à qui et dans quel but les données personnelles traitées peuvent être transférées, en disant << J’ai lu et compris ce >> Texte d’information << préparé sur la méthode et la raison juridique de la collecte des données personnelles et mes droits à l’article 11 de la loi, et J’ai été informé en détail par UTRADER, qui est le responsable du traitement >>, et est réputé l’avoir accepté.